Gỡ khó cho lĩnh vực hộ tịch tại Lâm Đồng

Về phía tỉnh Lâm Đồng, đồng chí Nguyễn Minh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh cùng lãnh đạo các sở, ngành và các xã, phường đã đến dự buổi làm việc.

Thứ trưởng Bộ Tư pháp Nguyễn Thanh Ngọc phát biểu

Từ ngày 1/7/2025 - 15/8/2025, các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh đã giải quyết hơn 46.400 hồ sơ đăng ký hộ tịch. Sau khi sáp nhập tỉnh, kiện toàn cấp xã và tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp, việc đăng ký hộ tịch trực tuyến, thực hiện liên thông thủ tục hành chính đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi tiếp tục được triển khai thực hiện.

Ngoài ra, việc đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hỗ trợ mai táng phí trên địa bàn tỉnh luôn được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật cũng như quy định về phân định thẩm quyền.

Các thành viên trong Đoàn công tác của Bộ Tư pháp

Theo Sở Tư pháp tỉnh, hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch mới của Bộ Tư pháp triển khai từ ngày 1/7/2025 đến nay cơ bản đã ổn định. Tuy nhiên, quá trình tác nghiệp trên các hệ thống cũng như giải quyết nghiệp vụ hộ tịch trong thời gian vận hành chính quyền 2 cấp còn gặp nhiều vướng mắc.

Lãnh đạo các sở, ngành tham dự buổi làm việc

Cụ thể, Hệ thống hộ tịch mới chưa đồng bộ được toàn bộ dữ liệu hộ tịch nên một số thủ tục phải làm thủ công để kịp trả kết quả cho người dân sau đó mới cập nhật lại.

Dữ liệu đã được Bộ Tư pháp chuyển về từ ngày 20/7/2025. Tuy nhiên, nhiều dữ liệu chưa về đúng đơn vị quản lý, còn thiếu nên phải liên hệ tổng đài kỹ thuật để được hỗ trợ xử lý, gây mất nhiều thời gian.

Đồng chí Nguyễn Minh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh phát biểu tại buổi làm việc

Hệ thống hộ tịch mới của Bộ Tư pháp hoạt động từ 1/7/2025 nên còn xảy ra nhiều lỗi dẫn đến nhiều khó khăn khi thao tác trên hệ thống. Đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch trên địa bàn tỉnh còn mỏng so với khối lượng công việc hiện nay.

Trong khi, việc hộ tịch phân cấp thẩm quyền từ cấp huyện về xã chủ yếu có yếu tố nước ngoài đòi hỏi phải được trang bị kỹ năng, nghiệp vụ cũng như kinh nghiệm để giải quyết dẫn đến còn lúng túng…

Đại diện phường Lâm Viên - Đà Lạt phát biểu những vướng mắc tại địa phương

Đại diện lãnh đạo các phường, xã cũng đã báo cáo những vướng mắc cụ thể hiện nay tại các địa bàn trong lĩnh vực hộ tịch.

Các thành viên Đoàn công tác của Bộ Tư pháp đã trực tiếp trả lời một số vấn đề mà các địa phương, đơn vị đặt ra.

Đại diện lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ phát biểu các vấn đề liên quan đến hạ tầng công nghệ thông tin trong thực hiện chính quyền 2 cấp

Phát biểu tại buổi làm việc, đồng chí Nguyễn Minh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị Sở Tư pháp sớm tổng hợp cách làm hay của các đơn vị, địa phương trong toàn quốc để xây dựng cẩm nang cho các đơn vị, địa phương Lâm Đồng học tập.

Phía lãnh đạo tỉnh cũng sẽ tiếp tục chỉ đạo Sở Tư pháp phối hợp với các đơn vị triển khai tốt nhiệm vụ. Đồng thời, có phương án để kiện toàn đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch trên địa bàn đáp ứng yêu cầu. Cùng với đó, cần có sự đầu tư đồng bộ về hệ thống trang thiết bị máy móc tại các địa phương; thường xuyên kiểm tra, siết chặt kỷ cương hành chính trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ.

Đại diện lãnh đạo Sở Nội vụ trao đổi về vấn đề bố trí công chức tư pháp tại các xã

Kết luận buổi làm việc, Thứ trưởng Nguyễn Thanh Ngọc ghi nhận sự nỗ lực, quyết tâm của UBND tỉnh Lâm Đồng và các đơn vị, địa phương trong việc thực hiện các nhiệm vụ khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.

Đồng chí chia sẻ những khó khăn đang đặt ra, khi 80% thủ tục hành chính được giải quyết tại cấp xã; trong khi, bộ máy chưa thực sự vận hành thông suốt.

Đồng chí Nguyễn Thanh Hải, Cục trưởng Cục Hành chính tư pháp, Bộ Tư pháp trả lời một số vấn đề tại buổi làm việc

Để từng bước tháo gỡ những vướng mắc trong lĩnh vực hộ tịch, Thứ trưởng Bộ Tư pháp đề nghị lãnh đạo UBND tỉnh xem xét tháo gỡ khó khăn hàng ngày của các xã. Đồng thời, chỉ đạo các ngành hoàn thiện cơ sở dữ liệu, nhất là ở các xã sáp nhập. Trong đó, bảo đảm tiến độ cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân.

Song song với đó, tiếp tục đầu tư đồng bộ hệ thống công nghệ thông tin, nhất là cho Trung tâm Phục vụ hành chính công ở các xã, phường. Căn cứ trên quy mô diện tích, dân số và số lượng thủ tục hành chính để có sự phân bố, sắp xếp đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch phù hợp, công bằng…

Đồng chí Phạm Đức Dụ, Phó Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin, Bộ Tư pháp trao đổi

Kiểm tra thực tế tại Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Lang Biang - Đà Lạt

“

Bộ Tư pháp và các bộ, ngành sẽ tiếp tục nỗ lực để rà soát, tháo gỡ những vướng mắc, bảo đảm thủ tục hành chính thân thiện nhất, giúp người dân hiểu, thao tác, thực hiện dễ nhất.

Thứ trưởng Bộ Tư Pháp Nguyễn Thanh Ngọc

Tiếp đó, Đoàn công tác đã kiểm tra thực tế việc thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp trong lĩnh vực hộ tịch tại phường Lang Biang - Đà Lạt. Đồng thời, trực tiếp hỗ trợ cán bộ tư pháp hộ tịch tháo gỡ những vướng mắc hiện tại cũng như hướng dẫn chi tiết việc thực hiện các thao tác trên hệ thống đăng ký quản lý hộ tịch.