Phụ huynh quận 12, TP.HCM chú ý gì cho tuyển sinh đầu cấp?

Công văn hướng dẫn cụ thể việc rà soát dữ liệu cho tuyển sinh đầu cấp cho các đối tượng và trách nhiệm của bên thực hiện.

Đối với dữ liệu tuyển sinh đầu cấp trẻ đang học lớp lá và lớp 5

Học sinh tiểu học quận 12

ẢNH: THÚY HẰNG

Các bước thực hiện gồm có:

1. Các cơ sở giáo dục mầm non, tiểu học (sau đây gọi tắt là nhà trường) phải đảm bảo tất cả học sinh thuộc diện tuyển sinh đều có mã định danh và thực hiện xác thực dữ liệu định danh với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Các trường hợp học sinh chưa có mã định danh vì lý do đặc biệt (trẻ em cơ nhỡ, người nước ngoài...), phòng GD-ĐT chịu trách nhiệm rà soát, tổng hợp danh sách, đính kèm minh chứng và nộp về Sở GD-ĐT để xem xét, hướng dẫn.
2. Sau khi đã cập nhật đầy đủ dữ liệu học sinh thuộc diện tuyển sinh, nhà trường tiến hành đồng bộ dữ liệu từ cơ sở dữ liệu ngành sang cơ sở dữ liệu tuyển sinh đầu cấp. Đồng thời, thông báo tài khoản đăng nhập đến phụ huynh để rà soát thông tin trên Trang tuyển sinh đầu cấp của thành phố.
3. Trên cơ sở nền tảng dữ liệu học sinh mà nhà trường đã cập nhật, phụ huynh truy cập Trang tuyển sinh đầu cấp của thành phố để kiểm tra, xác nhận thông tin chính xác (tài khoản và mật khẩu do nhà trường cung cấp). Trường hợp cần điều chỉnh thông tin, phụ huynh nhập nội dung đề nghị điều chỉnh, đính kèm minh chứng lên hệ thống (hình ảnh giấy khai sinh của học sinh, hình ảnh VNeID của phụ huynh, mục thông tin cư trú).
4. Nhà trường xác minh nội dung phụ huynh đề nghị điều chỉnh và tiến hành điều chỉnh thông tin. Sau khi nhà trường điều chỉnh thông tin, phụ huynh truy cập Trang tuyển sinh đầu cấp của thành phố để kiểm tra, xác nhận thông tin chính xác.
5. Kết thúc rà soát dữ liệu, nhà trường xác nhận hoàn thành rà soát dữ liệu và chuyển hồ sơ dữ liệu học sinh cuối cấp lên cấp trên.

Đối với dữ liệu trẻ 6 tuổi chưa học mầm non, rà soát thế nào?

UBND quận 12 hướng dẫn, trách nhiệm rà soát dữ liệu này do UBND phường; Công an phường thực hiện. Các bước thực hiện gồm:

1. UBND phường phối hợp Công an phường thực hiện thu thập, rà soát thông tin của trẻ 6 tuổi chưa học mầm non đang ở thực tế trên địa bàn, đặc biệt thông tin "nơi ở hiện tại" trong VNeID của phụ huynh.
2. UBND phường cập nhật danh sách trẻ 6 tuổi chưa học mầm non lên hệ thống cơ sở dữ liệu tuyển sinh đầu cấp, thông báo phụ huynh kiểm tra, xác nhận thông tin trên Trang tuyển sinh đầu cấp thành phố tại địa chỉ https://tuyensinhdaucap.hcm.edu.vn. Kết thúc giai đoạn rà soát dữ liệu, UBND quận báo cáo số lượng trẻ, học sinh mầm non chuẩn bị vào lớp 1 và học sinh tiểu học chuẩn bị vào lớp 6 trên địa bàn về Ban Chỉ đạo tuyển sinh đầu cấp thành phố qua Sở GD-ĐT bằng hệ thống văn phòng điện tử.

UBND quận 12 lưu ý: "Trường hợp phụ huynh không thực hiện rà soát dữ liệu hoặc không xác nhận thông tin trong thời hạn quy định, hệ thống tuyển sinh đầu cấp sẽ tự động xem như phụ huynh đã chấp thuận toàn bộ thông tin hiện có trên Trang tuyển sinh đầu cấp của thành phố và sử dụng làm căn cứ chính thức trong quá trình tuyển sinh. Các yêu cầu thay đổi thực hiện sau thời gian quy định tại văn bản này đều không được giải quyết, ngoại trừ những trường hợp đặc biệt và có lý do chính đáng được Ban chỉ đạo tuyển sinh đầu cấp xem xét, phê duyệt và báo cáo đầy đủ theo hướng dẫn của Sở GD-ĐT".

Các mốc thời gian

Các mốc thời gian, công việc cho tuyển sinh đầu cấp cho năm học 2025-2026 quận 12, TP.HCM

ẢNH: UBND QUẬN 12

Không yêu cầu nộp thêm giấy tờ hoặc cam kết nếu đã có đầy đủ trên VNeID

UBND quận 12 đề nghị các cơ sở giáo dục mầm non, tiểu học cần đảm bảo tất cả học sinh cuối cấp của trường đều có mã định danh và thực hiện xác thực dữ liệu định danh với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (trừ các trường hợp học sinh chưa có mã định danh vì lý do đặc biệt). Nhà trường phải thông báo đầy đủ, hỗ trợ phụ huynh kiểm tra thông tin học sinh, phân công trách nhiệm rõ ràng cho cán bộ nhập liệu, giáo viên chủ nhiệm trong suốt quá trình rà soát dữ liệu.

Trách nhiệm của nhà trường còn là "rà soát, cập nhật dữ liệu học sinh, đặc biệt thông tin "nơi ở hiện tại" trong VNeID của phụ huynh; tư vấn, hỗ trợ kịp thời khi phụ huynh cần điều chỉnh thông tin.

"Trong quá trình rà soát dữ liệu, nếu thông tin nơi ở hiện tại đã có đầy đủ trên VNeID thì đơn vị không được yêu cầu phụ huynh nộp thêm các giấy tờ hoặc cam kết xác nhận nơi hiện tại", UBND quận 12 đề nghị.

Bên cạnh đó, công văn của UBND quận 12 đề nghị tất cả phụ huynh có con lớp đầu cấp năm học 2025-2026 phải có trách nhiệm kiểm tra thông tin trên VNeID, khai báo công an địa phương cập nhật chính xác thông tin nơi ở hiện tại trên VNeID; Kiểm tra và xác nhận thông tin trên Trang tuyển sinh đầu cấp của thành phố đúng thời hạn. Đồng thời, phụ huynh học sinh cũng cần chủ động phối hợp với nhà trường hoặc phòng GD-ĐT để điều chỉnh thông tin trong thời gian quy định.

Nguồn: https://thanhnien.vn/phu-huynh-quan-12-tphcm-chu-y-gi-cho-tuyen-sinh-dau-cap-185250402151524184.htm