Những thông tin cần có trong hồ sơ khám sức khỏe của nhân viên

Khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ nhân viên là hoạt động quan trọng trong chính sách chăm lo toàn diện của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để quá trình khám được diễn ra thuận lợi, chính xác và đúng quy định pháp luật, không thể thiếu bước chuẩn bị kỹ lưỡng từ phía doanh nghiệp và từng cá nhân người lao động. Cùng Thu Cúc TCI nắm rõ một số thông tin doanh nghiệp cần cung cấp khi chuẩn bị hồ sơ khám sức khỏe nhân viên qua bài viết dưới đây!

1. Nghĩa vụ của người khám bệnh theo quy định pháp luật

Theo Điều 17 – Luật Khám bệnh, chữa bệnh, mỗi người khi tham gia khám sức khỏe cần thực hiện đúng các nghĩa vụ sau:

– Cung cấp trung thực và chịu trách nhiệm về thông tin liên quan đến nhân thân, tình trạng sức khỏe của mình, hợp tác đầy đủ với người hành nghề và người khác làm việc tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.

– Chấp hành chỉ định về chẩn đoán, phương pháp chữa bệnh của người hành nghề.

– Chấp hành và yêu cầu thân nhân, người đến thăm mình chấp hành nội quy của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, quy định của pháp luật về khám bệnh, chữa bệnh.

Việc chấp hành đúng các nghĩa vụ này không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp đảm bảo quy trình khám chữa bệnh diễn ra an toàn, hiệu quả, minh bạch, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp của mỗi cá nhân khi tham gia chương trình khám sức khỏe tập trung.

Việc chấp hành đúng các nghĩa vụ không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp đảm bảo quy trình khám chữa bệnh diễn ra an toàn, hiệu quả

2. Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin gì khi làm hồ sơ khám sức khỏe cho nhân viên?

Căn cứ theo quy định của Luật Khám bệnh, chữa bệnh, để quá trình khám sức khỏe cho cán bộ nhân viên (CBNV) diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp cần phối hợp cung cấp đầy đủ các thông tin và hồ sơ cần thiết cho phía Hệ thống Y tế Thu Cúc TCI. Cụ thể như sau:

2.1. Ảnh thẻ cá nhân để dán trong hồ sơ khám sức khỏe

– Mỗi CBNV tham gia khám cần chuẩn bị 01 ảnh thẻ kích thước 4x6cm, phông nền trắng hoặc xanh, ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

– Ảnh sẽ được dùng để dán vào hồ sơ khám, đảm bảo việc xác minh thông tin được chính xác và đồng bộ trong quản lý dữ liệu.

2.2. Thông tin cá nhân của CBNV để cập nhật vào hồ sơ khám sức khỏe

Doanh nghiệp cần thu thập và gửi trước danh sách thông tin cá nhân của từng nhân viên tham gia khám sức khỏe, bao gồm:

– Họ và tên

– Chức danh (vị trí công tác)

– Giới tính

– Ngày tháng năm sinh

– Số điện thoại liên hệ

– Số căn cước công dân (CCCD)

– Ngày cấp CCCD

– Địa chỉ nơi ở hiện tại

Thông tin này sẽ được sử dụng để bệnh viện lập danh sách và chuẩn bị trước hồ sơ khám cho mỗi CBNV. Từ đó giúp rút ngắn thời gian chờ đợi trong ngày tổ chức khám và đảm bảo độ chính xác trong quá trình nhập liệu.

Việc cung cấp đầy đủ thông tin giúp quá trình khám diễn ra thuận lợi, rút ngắn thời gian chờ đợi

3. Tầm quan trọng của việc tổ chức khám sức khỏe cho nhân viên

Khám sức khỏe định kỳ không chỉ là một yêu cầu về mặt pháp lý mà còn là chiến lược đầu tư thông minh vào yếu tố con người – nền tảng quan trọng nhất của sự phát triển doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do doanh nghiệp nên duy trì hoạt động này thường xuyên:

3.1. Phát hiện sớm các bệnh lý tiềm ẩn – ngăn ngừa rủi ro sức khỏe nghiêm trọng

Nhiều bệnh lý nguy hiểm như tiểu đường, huyết áp cao, gan nhiễm mỡ, các bệnh lý tim mạch, ung thư giai đoạn sớm… thường không có biểu hiện rõ ràng trong giai đoạn đầu. Nhờ khám sức khỏe định kỳ, doanh nghiệp và người lao động có thể kịp thời phát hiện bất thường trong cơ thể, từ đó có hướng xử lý và điều trị phù hợp, giảm thiểu nguy cơ bệnh tiến triển nặng, tiết kiệm chi phí và thời gian điều trị.

3.2. Theo dõi thể trạng – Tư vấn điều chỉnh lối sống phù hợp

Không chỉ phát hiện bệnh, khám sức khỏe định kỳ còn giúp người lao động hiểu rõ hơn về tình trạng thể chất hiện tại. Các chỉ số xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về sức khỏe, từ đó bác sĩ sẽ đưa ra những lời khuyên cụ thể về chế độ ăn uống, vận động, sinh hoạt phù hợp với từng cá nhân. Đây là bước giúp phòng bệnh hơn chữa bệnh, góp phần hình thành thói quen sống lành mạnh trong tập thể nhân sự.

3.3. Tăng sự gắn kết giữa doanh nghiệp và người lao động

Khám sức khỏe định kỳ là hành động thiết thực thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến đời sống và sức khỏe của nhân viên. Khi người lao động cảm thấy được chăm sóc và trân trọng, họ sẽ có thêm động lực cống hiến, gia tăng lòng trung thành, giảm thiểu tình trạng nghỉ việc, và góp phần tạo nên môi trường làm việc nhân văn, gắn bó lâu dài.

3.4. Nâng cao hiệu suất làm việc – Xây dựng môi trường lao động khỏe mạnh

Một tập thể khỏe mạnh chính là tiền đề của một doanh nghiệp phát triển bền vững. Khi người lao động có sức khỏe tốt, họ sẽ duy trì được tinh thần làm việc hứng khởi, năng suất ổn định và giảm hẳn các chi phí liên quan đến nghỉ ốm, gián đoạn công việc. Đồng thời, việc chủ động phòng bệnh trong nội bộ cũng giúp doanh nghiệp tránh được nguy cơ bùng phát dịch bệnh trong công ty, bảo vệ an toàn sức khỏe tập thể.

Với quy trình tổ chức khám khoa học, dịch vụ chuyên nghiệp và đội ngũ bác sĩ giàu kinh nghiệm, Hệ thống Y tế Thu Cúc TCI luôn là người bạn đồng hành tin cậy của doanh nghiệp trong các chương trình khám sức khỏe định kỳ. Không chỉ linh hoạt trong hình thức tổ chức (khám trực tiếp tại bệnh viện hoặc khám lưu động ngay tại doanh nghiệp),Thu Cúc TCI còn tối ưu trải nghiệm của cán bộ nhân viên thông qua việc cây dựng khu vực khám sức khỏe riêng cho công ty, giúp rút ngắn thời gian chờ đợi và đảm bảo hiệu quả từng khâu. Sau khám, mỗi CBNV sẽ được bác sĩ tư vấn kỹ lưỡng về kết quả sức khỏe, đồng thời nhận sự hỗ trợ điều trị kịp thời nếu phát hiện bất thường.

Thu Cúc TCI luôn là người bạn đồng hành tin cậy của các doanh nghiệp trong chăm sóc sức khỏe nhân viên

Có thể thấy, khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ nhân viên không chỉ là một bước quan trọng trong chiến lược chăm sóc nguồn nhân lực mà còn là minh chứng cho trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc xây dựng môi trường làm việc an toàn, bền vững. Để hoạt động này diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đảm bảo chất lượng, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cũng như tuân thủ đúng các quy định pháp luật là yếu tố then chốt. Do đó, doanh nghiệp cần tích cực phối hợp và cung cấp chính xác, đầy đủ các thông tin cần thiết cho đơn vị y tế, từ đó giúp tối ưu quy trình tổ chức khám, mang lại hiệu quả thiết thực cho cả người lao động và tổ chức.

Nguồn: https://benhvienthucuc.vn/nhung-thong-tin-can-co-trong-ho-so-kham-suc-khoe-cua-nhan-vien/