Doanh nghiệp chủ động cập nhật thông tin địa giới hành chính 

Lo ngại rủi ro

Những ngày này, tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Tài chính luôn đông đúc người ra vào. Số lượng DN đến tại trụ sở hay gọi điện thoại yêu cầu cán bộ Phòng Đăng ký Kinh doanh tư vấn thủ tục thực hiện thay đổi thông tin địa giới hành chính trên giấy đăng ký kinh doanh khá đông.

Ông Võ Văn Phương, chủ DN chuyên về thiết kế cho hay, đầu năm, khi TP. Huế trực thuộc Trung ương, chúng tôi đã tiến hành đăng ký thủ tục thay đổi thông tin địa giới hành chính trên giấy phép đăng ký kinh doanh. Hiện nay, công ty đã chuyển sang trụ sở mới, lại trong giai đoạn thay đổi địa giới hành chính do sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp xã nên tôi đã đăng ký thay đổi lại thông tin trên giấy phép đăng ký kinh doanh.

Không riêng ông Phương, nhiều DN khác cũng đã đăng ký thay đổi thông tin địa giới hành chính bởi lo ngại các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Ông Trần Duy Nghĩa, một DN hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ cho biết, chúng tôi cũng nắm thông tin từ Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Tài chính là không bắt buộc phải thay đổi thông tin địa giới hành chính trong giấy phép đăng ký kinh doanh trong giai đoạn hiện nay, nhưng chúng tôi vẫn chủ động cập nhật. Thực tế, khi địa giới hành chính thay đổi, địa chỉ cũ không còn được dùng trong các giao dịch chính thức nữa. Chưa kể, khi làm việc với ngân hàng hay các cơ quan quản lý, nếu thông tin không thống nhất rất dễ phát sinh thêm thủ tục làm mất thời gian, gián đoạn các hoạt động...

 Cán bộ đăng ký kinh doanh hướng dẫn doanh nghiệp các thủ tục đăng ký thay đổi thông tin trên giấy đăng ký kinh doanh

Phần đông DN khi thực hiện thủ tục thay đổi thông tin địa giới hành chính trên giấy phép đăng ký kinh doanh đều mong muốn các cơ quan chức năng có thể liên thông dữ liệu về địa giới hành chính để DN không phải tự cập nhật. Khi Nhà nước điều chỉnh địa giới, cơ sở dữ liệu cũng tự động cập nhật cho DN. Như thế, DN sẽ không phải lo chuyện "thông tin không khớp", vừa tiết kiệm chi phí vừa giảm áp lực thủ tục hành chính.

Cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật thông tin địa chỉ của người nộp thuế

Thực tế, nhu cầu thay đổi thông tin địa giới hành chính trên giấy phép đăng ký kinh doanh chủ yếu tập trung vào nhóm DN có nhu cầu xin cấp giấy phép con; mở hoặc thay đổi thông tin tại ngân hàng; đăng ký tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng với các đối tác, nhất là các DN Nhà nước hoặc DN FDI.

Ghi nhận trong những ngày đầu tháng 7, không khí hỗ trợ khá khẩn trương. Cán bộ đăng ký kinh doanh vừa hướng dẫn DN thực hiện các quy trình thủ tục trên môi trường mạng, vừa liên thông với Cục Phát triển DN tư nhân và kinh tế tập thể, Bộ Tài chính và các đơn vị liên quan để kịp thời xử lý hồ sơ cho DN.

Trước đó, Sở Tài chính cũng đã có văn bản gửi DN trên địa bàn với nội dung yêu cầu DN tiếp tục sử dụng giấy chứng nhận đăng ký DN, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh… đã được cấp. Cơ quan đăng ký kinh doanh không yêu cầu DN đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. DN chỉ cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký DN.

Liên thông thông tin để kịp thời xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp 

Ngoài ra, Chi cục Thuế khu vực XII- Bộ phận "một cửa" thành phố Huế (nay là Thuế thành phố Huế) cũng đã có thông báo gửi DN trên địa bàn thành phố Huế về việc cập nhật thông tin địa chỉ của người nộp thuế theo địa bàn hành chính mới và cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế. Cụ thể, cơ quan thuế sẽ thực hiện cập nhật lại thông tin địa chỉ của người nộp thuế trên hệ thống cơ sở dữ liệu của ngành thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới. Việc thay đổi địa chỉ của người nộp thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới không bắt buộc người nộp thuế phải điều chỉnh thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Đồng thời khẳng định: “Thông báo này là căn cứ đề người nộp thuế giải trình với cơ quan có liên quan hoặc giải thích với khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ do cơ quan thuế đã cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ." Trường hợp người nộp thuế có nhu cầu cập nhật giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế đề nghị người nộp thuế thực hiện thủ tục theo quy định với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hoàng Anh

Nguồn: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/doanh-nghiep-chi-thay-doi-thong-tin-dia-gioi-hanh-chinh-khi-co-nhu-cau-155337.html