Làm việc từ xa, xu hướng thời đại số

Làm việc từ xa là hướng đi mới hiện nay. Ảnh: LÂM VIÊN

“Kết nối không dây” trong công việc

Thời gian biểu một ngày mới của anh Nguyễn Hoàng Tùng (khối Cổ An Tây, phường Điện Bàn Đông) bắt đầu từ 6 giờ sáng. Sau khung giờ chơi thể thao, ăn sáng, anh Tùng chuẩn bị cà phê để ngồi vào bàn làm việc tại nhà vào lúc 8 giờ.

Tại đây, thông qua mạng xã hội và các ứng dụng liên lạc, anh bắt đầu “kết nối” từ xa với những đồng nghiệp tại công ty nằm trên địa bàn phường Thanh Khê, cách nhà 30 cây số. Suốt 3 năm nay, ở vị trí trưởng bộ phận marketing, anh Tùng được công ty cho phép làm việc tại nhà 4 ngày mỗi tuần, chỉ đến công ty khi cần xử lý công việc quan trọng.

“Công ty tôi cho phép một số bộ phận linh động làm việc từ xa, không nhất thiết có mặt trực tiếp tại văn phòng; đặc biệt với những đầu việc có thể điều hành, xử lý qua internet và những trường hợp có nhà tại địa bàn tỉnh Quảng Nam (cũ). Tuy nhiên, khung giờ làm việc vẫn là 8 tiếng mỗi ngày theo giờ hành chính. Việc này tuy nhỏ nhưng cũng giúp công ty tiết kiệm phần nào chi phí về điện, nước và nâng cao năng suất công việc”, anh Tùng chia sẻ.

Theo anh Tùng, với đặc thù làm việc từ xa, nhân viên có nhiều thuận lợi như chủ động được thời gian, không bị các “rào cản” về văn hóa công ty như khi làm việc trực tiếp, tiết kiệm các chi phí sinh hoạt. Tuy nhiên, điều này đòi hỏi nhân viên có tính kỷ luật cao, vì khi không có sự kiểm soát trực tiếp của cấp trên thì bản thân dễ xao nhãng công việc dẫn đến hiệu suất công việc kém đi.

Từ 1/7, sau khi Quảng Nam và Đà Nẵng sáp nhập thành thành phố Đà Nẵng mới, chị L.V (trú xã Chiên Đàn) chuyển ra công tác tại khu vực trung tâm thành phố. Từ đây, chị dần “bắt nhịp” với công việc và môi trường mới tại một cơ quan nhà nước.

Chị V. chia sẻ, bên cạnh hạ tầng giao thông phát triển, cơ sở vật chất hiện đại, môi trường làm việc ở Đà Nẵng cũng dần tối ưu hóa nhờ công nghệ. Từ trung tâm thành phố Đà Nẵng, chị và các đồng nghiệp có thể kết nối tất cả địa bàn, kể cả vùng sâu, vùng xa.

“Việc xử lý hồ sơ, trao đổi công tác được thực hiện qua phần mềm, họp trực tuyến và nền tảng số, giúp giảm thời gian đi lại và duy trì kết nối thường xuyên với đơn vị phía Nam thành phố”, chị V. cho biết.

Ngày 31/8, UBND thành phố Đà Nẵng có Quyết định 1287/QĐ-UBND, phê duyệt dự toán và bổ sung có mục tiêu kinh phí hỗ trợ nâng cấp, cải tạo hệ thống mạng LAN cho 89 xã, phường với tổng kinh phí hơn 26 tỷ đồng. Mức hỗ trợ tối đa không quá 300 triệu đồng/xã, phường.

Đề xuất những mô hình làm việc mới

Việc phát triển hạ tầng công nghệ thông tin hay hình thành các mô hình, không gian làm việc sáng tạo là chủ đề được nhiều người quan tâm, đặc biệt là những người trẻ.

Nhân sự có thể làm việc từ xa cho các cơ quan, công ty nếu có cơ chế quản lý phù hợp. Ảnh: LÂM VIÊN

Theo chị V., người đi làm từ khu vực Quảng Nam (cũ) ra trung tâm thành phố Đà Nẵng cũng gặp không ít khó khăn. Đơn cử, giá thuê trọ kèm chi phí điện, nước tối thiểu 4-5 triệu đồng/tháng, con số này chiếm một phần không nhỏ so với mức lương. Do đó, ở góc nhìn cá nhân, chị V. ủng hộ chủ trương của thành phố Đà Nẵng trong việc ưu tiên đầu tư, phát triển hạ tầng công nghệ thông tin để kết nối công việc từ xa tốt hơn sau sáp nhập.

Cùng quan điểm, chị Phan Hoàng Duyên (xã Thu Bồn), nhân viên văn phòng một công ty ở phường Hải Châu cho rằng: “Ứng dụng công nghệ thông tin là xu thế tất yếu và cần thiết trong bối cảnh địa phương mở rộng quy mô sau sáp nhập và hội nhập với mạng lưới toàn cầu. Đặc biệt hạ tầng mạng ở các khu vực vùng ven, vùng sâu vùng xa cần được nâng cấp. Việc này không chỉ phục vụ cho cơ quan nhà nước làm việc hiệu quả hơn mà còn giúp người dân dễ dàng tiếp cận dịch vụ công trực tuyến, học tập và làm việc từ xa”.

Còn theo anh Nguyễn Hoàng Tùng, với xu hướng làm việc từ xa ngày càng nhiều thì mô hình co-working (không gian làm việc chung) sẽ rất phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mô hình này cho phép nhân sự có không gian làm việc chuyên nghiệp, đủ tiện ích trong khi doanh nghiệp không phải bỏ ra nhiều chi phí đầu tư văn phòng. Đồng thời người làm việc có thêm cộng đồng để giao lưu, chia sẻ, hợp tác, tạo cơ hội nhiều hơn để phát triển bản thân.

Thạc sĩ Phan Thị Bích Ngọc, giảng viên ngành Truyền thông đa phương tiện, Đại học Swinburne Việt Nam - cơ sở Đà Nẵng từng có thời gian làm việc từ xa theo diện bán thời gian cho một công ty tại nước ngoài. Từ kinh nghiệm bản thân, chị cho biết, nhiều doanh nghiệp tư nhân đã và đang cho phép nhân sự làm việc từ xa hoặc theo hình thức hybrid (mỗi tuần có mặt ở văn phòng 3-4 ngày).

“Nếu điều kiện phù hợp, các cơ quan, doanh nghiệp nhà nước có thể thí điểm mô hình này, tuy nhiên rất cần cơ chế quản lý phù hợp để tránh lãng phí nhân lực hoặc hiệu quả công việc không cao, bởi yếu tố cần nhất để nhân sự làm việc có hiệu quả lâu dài ở một đơn vị chính là sự kỷ luật của cá nhân”, Thạc sĩ Phan Thị Bích Ngọc nói.

Nguồn: https://baodanang.vn/lam-viec-tu-xa-xu-huong-thoi-dai-so-3310184.html