Lợi ích kép cho hộ kinh doanh khi chuyển từ thuế khoán sang thuế kê khai

Từ ngày 1/1/2026, phương thức thu thuế khoán với hộ kinh doanh sẽ chấm dứt, thay bằng quản lý theo phương pháp tự kê khai, nộp thuế. Đây là bước đi quan trọng trong cải cách chính sách thuế, chuyển đổi số ngành Tài chính, đồng thời là cơ hội để hộ, cá nhân kinh doanh thay đổi cách quản lý hoạt động theo hướng chuyên nghiệp, minh bạch và chủ động hơn.

Tại Quảng Ninh, cơ quan Thuế đang triển khai nhiều giải pháp hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi. Hiện trên địa bàn vẫn còn phần lớn hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán. Điều này cho thấy dư địa chuyển đổi rất lớn, nhưng cũng đồng nghĩa với không ít băn khoăn, lo lắng từ phía người nộp thuế như sợ thủ tục phức tạp, lo phải nộp thuế nhiều hơn, e ngại công nghệ số…

Trên thực tế, khi chuyển từ nộp thuế theo phương pháp khoán sang kê khai, lợi ích đầu tiên và dễ thấy nhất là hộ kinh doanh chỉ phải nộp thuế khi phát sinh doanh thu. Nếu trước đây số thuế phải nộp được ấn định một lần cho cả năm, nhiều khi chưa phản ánh sát biến động thị trường, mùa vụ hay thời điểm kinh doanh trầm lắng, thì với phương pháp kê khai, số thuế được tính trên doanh thu thực tế trong kỳ. Điều này giúp hộ kinh doanh giảm áp lực vào những thời điểm khó khăn, chủ động hơn trong kế hoạch tài chính, xây dựng phương án kinh doanh bám sát tình hình thực tế.

Thuế Quảng Ninh ký kết thỏa thuận hợp tác nhằm hướng dẫn chính sách thuế và hỗ trợ chuyển đổi số cho các hộ kinh doanh với các đơn vị cung cấp giải pháp. Ảnh: Minh Đức

Cùng với đó, phương thức kê khai gắn với hóa đơn điện tử, sổ sách kế toán được quản lý trên phần mềm giúp hoạt động kinh doanh được “số hóa” toàn bộ. Thay vì phải lưu trữ nhiều loại giấy tờ, hóa đơn, sổ ghi chép thủ công, giờ đây hộ kinh doanh có thể theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ… trên cùng một nền tảng. Các nhà cung cấp giải pháp công nghệ như Viettel, VNPT, Mobifone, Misa, Sapo, KiotViet đang phối hợp với cơ quan Thuế để thiết kế những ứng dụng dễ dùng, chi phí hợp lý, có đội ngũ hỗ trợ trực tiếp tại cửa hàng. Những giải pháp này không chỉ giúp kê khai thuế, phát hành hóa đơn mà còn là “trợ lý số” giúp hộ kinh doanh từng bước tiếp cận mô hình quản trị hiện đại, thuận lợi khi mở rộng quy mô hoặc chuyển đổi lên doanh nghiệp sau này.

Một lợi ích quan trọng khác là tăng cường tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi của người nộp thuế. Khi toàn bộ doanh thu, nghĩa vụ thuế được kê khai, nộp qua hệ thống điện tử, hộ kinh doanh có đầy đủ căn cứ để đối chiếu, tra cứu, hạn chế nhầm lẫn, khiếu nại. Ứng dụng eTax Mobile cho phép người nộp thuế theo dõi nghĩa vụ với Nhà nước mọi lúc, mọi nơi, kê khai, nộp thuế ngay trên điện thoại, thanh toán nhanh qua ngân hàng. Anh Ninh Minh Tuấn, Quản lý Phòng khám mắt bác sĩ Lân (phường Hồng Gai) cho biết: “App eTax Mobile rất tiện dụng, đảm bảo an toàn, dễ tra cứu và nộp thuế vì không phải làm nhiều thủ tục, chỉ cần nhập và chuyển khoản là xong”.

App eTax mobile hỗ trợ cá nhân, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thực hiện các nghĩa vụ thuế một cách thuận tiện trên thiết bị di động.

Về dài hạn, chuyển sang kê khai cũng tạo nền tảng để nâng cao năng lực cạnh tranh của hộ kinh doanh, nhất là trong bối cảnh thương mại điện tử, kinh doanh trực tuyến bùng nổ. Khi doanh thu, chi phí được ghi nhận đầy đủ, hộ kinh doanh có cơ sở để làm việc với ngân hàng, tiếp cận tín dụng, mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh; đồng thời hình thành thói quen ghi chép, báo cáo tài chính minh bạch. Đây cũng là “tấm hộ chiếu” giúp hộ kinh doanh dễ dàng hơn khi chuyển đổi loại hình, thành lập doanh nghiệp, tham gia sâu hơn vào chuỗi cung ứng chính thức.

Đối với cơ quan quản lý, việc xóa bỏ thuế khoán và áp dụng kê khai không chỉ giúp tăng hiệu quả quản lý, mà quan trọng hơn là đảm bảo công bằng giữa các hộ kinh doanh. Cùng một ngành nghề, quy mô, doanh thu tương đương thì nghĩa vụ thuế sẽ được tính toán trên cùng nguyên tắc, hạn chế tình trạng hộ nộp khoán thấp, hộ nộp khoán cao gây bức xúc, so bì. Sự công bằng, minh bạch đó là yếu tố quan trọng để xây dựng niềm tin, củng cố ý thức tuân thủ pháp luật thuế trong cộng đồng kinh doanh.

Để quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi, Thuế tỉnh Quảng Ninh đã xây dựng các đợt cao điểm hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai, ký kết quy chế phối hợp với các địa phương và đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ, tổ chức tập huấn, hướng dẫn trực tiếp, bố trí lực lượng “đi từng ngõ, gõ từng cửa hàng” để đồng hành cùng người nộp thuế. Mục tiêu là đến cuối năm 2025, hoàn thành chuyển đổi cho toàn bộ hộ, cá nhân kinh doanh trên địa bàn, tạo bước chuyển căn bản từ phương thức thu thuế thủ công sang quản lý hiện đại, điện tử.

Chuyển từ thuế khoán sang thuế kê khai là một bước tiến tất yếu, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho hộ kinh doanh. Với sự hỗ trợ tích cực từ ngành Thuế và các đơn vị đồng hành, đây sẽ là “cú hích” giúp kinh tế hộ trên địa bàn tỉnh bắt nhịp với xu hướng kinh doanh hiện đại, sẵn sàng bước vào giai đoạn kê khai thuế điện tử.

Việt Hưng

Nguồn: https://baoquangninh.vn/loi-ich-tu-ho-kinh-doanh-khi-chuyen-tu-thue-khoan-sang-thue-ke-khai-3384360.html